Une facturière pour infirmière libérale ? Pour quoi, qui et à quel tarif ?

*Cet article se conjugue au féminin comme au masculin

Si vous êtes mobilisées chaque jour pour protéger la santé de vos patients, choisir l’exercice libéral, en tant qu’IDEL, oblige à respecter d'autres engagements et des contraintes administratives comme la facturation.

S’arracher les cheveux avec les règles fiscales et comptables, mais aussi avec des règles de cotations aussi alambiquées que foisonnantes, le diplôme IDE n’y prépare malheureusement pas…

Et si déléguer cette tâche à une facturière IDEL pouvait être une solution ?

Prendre soin... de sa facturation ?

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Votre métier est bien souvent un métier au service de l’autre exercé avec le coeur : prendre soin de vos patients fait partie de votre ADN.

En revanche, l’exercice libéral de la profession infirmière implique des obligations et contraintes qui n’ont rien à voir avec le soin apporté à autrui, et pour lesquels vous devez consacrer un temps non négligeable.

L’IDEL doit satisfaire à des obligations administratives, juridiques et fiscales comme tout chef d’entreprise.

Cela demande une grande capacité d’organisation, car la partie administrative de l’activité ne doit pas être négligée.

La gestion autonome de la facturation d’IDEL exige de consacrer un créneau spécialement dédié sur votre planning professionnel.

En tant qu’entreprise individuelle ou dans l’exercice en société civile, les infirmières libérales doivent donc se familiariser avec leurs logiciels,  gérer les relations avec l’Assurance-Maladie, se familiariser avec le CFE (Centre de Formalité des Entreprises), mais également l’Agence Régionale de Santé (ARS) ou l’Ordre National des Infirmiers.

Satisfaire à cette paperasse et tout l’administratif que suggère l’exercice indépendant représente en soit une part coûteuse en temps dans l’exercice de la profession.

En choisissant de devenir infirmière libérale, la professionnelle devra tout savoir sur les feuilles de soins mais aussi sur les déclarations URSSAF et bien entendu les règles de facturation.

CHOISIR UNE FACTURIÈRE ? POUR QUOI ?

Évidemment, la facturation des honoraires doit se faire dans le strict respect de la nomenclature générale des actes professionnels (NGAP).

Dans le cas contraire, gare aux indûs ! Ils risquent bientôt de s’aggraver avec l’article 44 du projet de loi de financement de la sécurité sociale qui prévoit un montant forfaitaire prélevé.

Article 44 – Permettre aux caisses d’assurance maladie d’évaluer des indus par extrapolation des résultats de contrôles sur des échantillons de factures. Le montant de la récupération serait ainsi calculé sur l’ensemble de votre activité en donnant une assise légale aux indus calculés par extrapolation d’un contrôle qui aurait porté sur un nombre limité de facturations.

Même si l’expérience professionnelle acquise après des années d’’exercice est un atout majeur pour apprendre à contourner les pièges en la matière, cela se révèle néanmoins excessivement chronophage.

Dès lors, consacrer du temps à renseigner les ordonnances médicales, enregistrer les soins prodigués à domicile ou au cabinet, facturer ces soins à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) et aux mutuelles, gérer le Tiers-Payant, s’assurer du paiement des factures et éventuellement relancer les factures impayées…

De longues heures pour chaque cabinet libéral en plus des dossiers de soins des patients à tenir, du développement et du renouvellement de patientèle à effectuer.

Une facturière contribue donc à libérer l’infirmière libérale et alléger le cabinet libéral de ces soucis.

Photographier l’ordonnance et la prescription médicale, ajouter des instructions, et votre part est faite.

Que ce soit depuis le domicile des patients, votre voiture ou votre salon, et à n’importe quel moment de la tournée, votre facturiere dédiée va s’occuper de tout le reste.

En 2022, pourvu que nous ayons une connexion à internet, la transmission d’information est tout de même facilitée. Mais n’oubliez pas d’utiliser des moyens de transmissions sécurisés avec des logiciels adaptés, une facturière fiable doit vous proposer un tel outil.

L’infirmière libérale va donc pouvoir se concentrer sur la prise en charge des patients et gagner une denrée aussi rare que coûteuse : du TEMPS.

La facturière des infirmiers libéraux et infirmières libérales peut donc s’occuper de  :

✅ La facturation : l’envoi des factures, le suivi des paiements, l’encaissement, les éventuelles relances, le recouvrement et le suivi de trésorerie ;
✅ Le traitement des refus de paiement d’une assurance ou d’une mutuelle afin de ne pas laisser de facture impayée ;
✅ La télétransmission NOEMIE ;
✅ La gestion de la comptabilité ;
✅ La saisie des ordonnances avec transmission de documents parfaitement conformes ;
✅ La tenue du dossier patient
✅ La cotation des actes effectués;
✅ Le suivi des dossiers mutuelle des patients avec une mise à jour régulière.

Comment choisir sa facturière en tant qu'infirmière libérale ?

La formation initiale est dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité, accessible à partir du niveau Bac/Bac + 2 en secrétariat, comptabilité/gestion, mais également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

La facturière doit connaître toutes les contraintes encadrant l’activité professionnelle des infirmiers libéraux. Feuilles de soins, télétransmission, système vitale, rien ne doit lui échapper.

Au delà d’un beau site internet ou d’un flyer déposé dans votre boite aux lettres, vous devez absolument vous renseigner sur ses compétences, qui doivent inclure  :

✅ Connaître parfaitement le fonctionnement administratif des organismes tels que Assurance Maladie, mutuelles, ARS, ONI, URSSAF, impôts, etc.
✅ Connaître les termes médicaux et les différents actes médicaux.
✅ Enregistrer des opérations comptables et établir des déclarations fiscales et sociales
✅ Réaliser un suivi de trésorerie, des opérations de recouvrement de créances et de suivi des paiements ;
✅ Connaître la NGAP et ses modalités d’utilisation, à jour…
✅ Réaliser des recherches documentaires ;
✅ Savoir passer des commandes de fournitures ;
✅ Saisie de documents numériques ;

S’agissant des qualités humaines à rechercher chez votre facturière, elles sont de plusieurs ordres :

✅ Excellente capacité d’organisation
✅ A l’aise avec les chiffres.
✅ Sens des responsabilités
✅ Bonne communicante
✅ Esprit de synthèse
✅ Réactivité
✅ Discrétion professionnelle sans faille
✅ Écoute
✅ Prise d’initiative

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Combien coûte une facturière pour infirmière libérale ?

Évidemment, si vous allez gagner beaucoup de temps à déléguer votre facturation et d’autres tâches administratives, cela ne se fera pas sans délier un peu la bourse.

Les tarifs généralement constatés d’une facturière idel vont de 200 € environs pour une gestion simple et plus de 300 € par mois pour une prestation complète incluant l’ensemble de votre charge administrative.

N'oubliez pas que ces frais sont intégralement déductibles dans le cadre d'une activité BNC...

Quels sont les avantages à faire appel à une FACTURIERE IDEL ?

Vous les avez surement déjà compris, mais on peut citer entre autres :

✅ Vous dégager du temps libre, puisque la saisie peut se faire à domicile…
✅ Gagner en efficacité avec une vue en temps réel de la réalité des soins
✅ Les actes professionnels sont tous enregistrés, sans que vous ne perdiez de temps.
✅ Vous concentrer sur d’autres missions toutes aussi importantes, comme trouver une remplaçante pour les congés !

Convaincue ? Pas convaincue ?

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